Вам нужно провести конференцию или семинар? "Деловой формат" поможет!
Группа "Деловой формат" (до 2005г. - УМ ЦПП) работает на рынке c 1994 г. и ежегодно проводит более 100 мероприятий - семинаров, практикумов, тренингов, корпоративных занятий (в том числе выездных) для специалистов крупнейших компаний (РАО ЕЭС, Росгосстрах, КапиталЪ Страхование, Гута-Страхование, Согласие, Уралсиб, СКПО, АФЕС, Согаз, Газпроммедстрах), выездных мероприятий для специалистов системы ОМС и Министерства финансов, а также крупных конференций и встреч - таких, как ежегодные Всероссийские конференции по перестрахованию, ежегодные Ноябрьские деловые встречи перестраховщиков совместно с Всероссийским союзом страховщиков, "10 лет системе обязательного медицинского страхования в России", "Перспективы развития медицинского страхования в России", "Проблемы развития и сочетания добровольного и обязательного медицинского страхования" совместно с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования, "Россия на пороге введения обязательного страхования ответственности автовладельцев", "Страхование в сфере природопользования" совместно с Министерством природных ресурсов, 2-я Всероссийская конференция по безопасности дорожного движения совместно с Минтрансом и др.
Услуги группы "Деловой формат" по подготовке, организации и проведению конференций, симпозиумов, деловых встреч, семинаров
- Выбор места проведения мероприятия и проживания участников; аренда помещений, бронирование гостиничных номеров
- Услуги автотранспорта (аренда легкового транспорта, микро- и автобусов)
- Организация питания участников мероприятий (кофе-брейк, обед, ужин, фуршет, банкет), в т.ч. и формирование меню
- Информационное обеспечение мероприятия (создание сайта мероприятия и его наполнение, электронная рассылка, размещение рекламы в СМИ)
- Обеспечение мероприятия необходимым презентационным оборудованием
- Бронирование авиа- и ж/д билетов
- Организация культурной программы
- Организация изготовления рекламной и сувенирной продукции
- Обеспечение услуг переводчиков, фотографов, видеосъемки
- Множительные работы
- Формирование папки участника, подготовка именных бейджей
- Проведение регистрации участников: прием входящих звонков, консультации по оргвопросам, внесение участников в базу данных, переписка, подготовка списков участников, сертификатов и свидетельств, подготовка и рассылка благодарственных писем и т.д.
- Общая организация мероприятия: встреча и регистрация участников, решение текущих организационных вопросов, анкетирование участников, сбор отзывов и т.д.
- Организация подготовки материалов по результатам мероприятия в электронном и печатном виде.
- Финансовое обслуживание мероприятия: подготовка и направление счетов, договоров, актов участникам мероприятия, оплата услуг организаций - третьих лиц и т.п.
Возможно выполнение дополнительных услуг по предварительному согласованию